Prozessdesign

Softwarearchitektur


Als erfahrene IT-Architekten verstehen wir es, Software so einzusetzen und zu gestalten, dass sie die zu Grunde liegenden Prozesse optimal bedient (Individualgrundsatz ). Sie wird dabei von Anfang an extrem flexibel gehalten um späteren Änderungen oder Erweiterungen jederzeit sowohl in den Prozessen als auch in der IT-Landschaft (z.B. Upgrades, Netzwerk) mit minimalem oder sogar gar keinem Aufwand zu begegnen. Grundsatz unserer Architektur ist eine 100%ig intuitive Bedienung. D.h. im Wesentlichen, dass Programme, Menüführung und ausgegebene Meldungen immer selbsterklärend sind und die Software mögl. Fehlbedienungen von Anfang an verhindert (Simplicity und Transparenz).

Der Mehrwert der Vereinigung von Prozess- und Softwaredesign wird bereits in den Workshops generiert: Direkt in Gesprächen gehen wir darauf ein, was „geht“, was nicht „geht“ und was relativ einfach bzw. schwer umzusetzen ist. Dies trifft sowohl auf das SAP-System (insb. in den Modulen FI, MM, SD) zu als auch auf das ein darin integriertes Workflowsystem. Dadurch erreichen wir von Anfang an eine realistische und effektive Projektplanung.

Customizing

Entwicklung


Wir verstehen uns als „entwickelnde Berater“. Eine Unterscheidung zwischen Entwicklung und Beratung/Customizing existiert bei uns nicht, da wir jeden Aspekt sowohl aus Prozess- als auch Entwicklungssicht beurteilen und entsprechend beraten. Wir sind davon überzeugt, dass mit genau dieser Verknüpfung eine hohe Zeit- und Kostenersparnis entsteht und dies eine von Anfang an sichere Prozess- und Softwarearchitektur ermöglicht.

Mit der Kombination von Customizing und Entwicklung verhindern wir ganz automatisch die sonst oftmals langwierigen Erläuterungen von Berater an Entwickler, bei denen das Risiko der Informationsverzerrung am höchsten ist. Neben der Zeitersparnis stellt dies oft eine teils signifikante Kostenreduktion für das Projekt dar.

Für uns ist die Kombination aus Prozess- und Entwicklungsarbeit das allerwichtigste in einem Projekt. In den Bereichen SAP-Standard (z.B. FI, MM, SD, Archiv-Link, Basis) und in der Workflow-Lösung nehmen wir daher sowohl das gesamte Customizing als auch alle Zusatzentwicklungen (von User-Exits über Schnittstellen bis hin zu vollständigen Produktlösungen) selbstständig vor.

Durch die Verknüpfung von Beratung und Entwicklung wird die Projekt-Verantwortung nicht aufgeteilt, denn wir benennen stets nur genau einen Ansprechpartner. Dieser führt sämtliche Entwicklungen 100%ig selbstständig durch und stellt von Anfang an die Effektivität der Gesamtlösung als auch Ihre Zufriedenheit sicher (Individualgrundsatz.). Selbst bei späteren Supportfällen, Anpassungen und Erweiterungen haben Sie den gleichen Ansprechpartner, der selbstverständlich weiterhin für Ihre Lösung verantwortlich zeichnet (responsibility follows process). Egal um was es für Sie geht, strategische Ausrichtung, Prozessdefinition, Customizing oder User-Exit-Erweiterung – Sie haben den gleichen für das jeweilige Gebiet kompetenten Ansprechpartner.

Workflow

Archive Link


Mit zunehmender Digitalisierung geht eine immer höhere Automatisierung einher. Der aus unserer Sicht wichtigste Grund dafür ist die beabsichtigte Kostenreduktion, die ein Unternehmen am Markt wettbewerbsfähig macht bzw. hält (Automatisierung first).

Dabei ist es uns wichtig, nicht einfach bestehende Prozesse zu automatisieren. Im Gegensatz zur reinen Automatisierung erkennen wir das größte Verbesserungs- und auch „enjoy“-Potenzial in der Optimierung des Prozesses in Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Dieser optimierte Prozess weist dann im Idealfall bereits einen hohen Automatisierungsgrad auf. Es kommt also darauf an, dass die Workflows so gestaltet sind, dass sie gleichzeitig einen hohen Automatisierungsgrad aufweisen als auch eine optimale manuelle Bearbeitung gewährleisten (Simplicity und Transparenz ).

Wir designen Workflows direkt im SAP-System, in welchem auf alle beteiligten Belege und Stammdaten zugegriffen werden kann (vollständige Integration ins ERP-System). Dazu setzen wir in der Regel ein Produkt ein, welches ein entsprechendes Workflow-Framework für die wichtigsten Prozesse mitbringt. Durch unsere langjährige Erfahrung in zahlreichen Projekten mit Workflows führen wir sowohl die Workflow-Installation als auch alle kundenindividuellen Erweiterungen selbstständig durch und bilden den Prozess vollständig in SAP ab.

Projektleitung

Changemanagement"


Unsere Erfahrung fußt auf eine langjährige und seit 2006 durchgängige Erfahrung im Projektgeschäft innerhalb und im Umfeld von SAP. Wir führen Projekte stets mit Blick auf alle Stakeholder eines Prozesses. In unseren Projekten ist es obligatorisch, dass alle Beteiligten von Anfang vollständig in das Projekt mit eingebunden sind. Wir sind der Überzeugung, dass nur durch eine aktive, gemeinschaftliche Projektarbeit (Agil only!) der höchste Mehrwert eines Projekts erzielt werden kann. Nur so geht die Verantwortung auch langfristig in den Bereich über, wo sie unserer Meinung nach hingehört: in den Fachbereich, nicht IT, und nur so können wir langfristig Ihre Zufriedenheit garantieren (Zufriedenheitsgarantie).

Wir fühlen uns als Projektleiter nicht allein dem Unternehmen (als juristische Person) sondern auch stets zugleich seinen Mitarbeitern verpflichtet. Es sind vor allem sie, die die Veränderungen bei einer Prozessänderung bewerkstelligen (sowohl einmalig beim Go-Live, als auch in Zukunft im optimierten Prozess) – daher sind es auch sie, die während unserer Zusammenarbeit nicht nur aktiv mitgestalten können, sondern sollten (Nachhaltigkeitsgrundsatz). Für uns ist das ein wesentlicher Projekt-Erfolgsfaktor, der Sie langfristig unabhängig macht (Autark macht stark).