Jörg Oeffner
Geschäftsführer
Am Schulenkrug 33
24354 Rieseby
Deutschland
Telefon: +49 4351 850 895 8
Mobil: +49 152 536 05 536
E-Mail: info@oeffner-consulting.com
Hinweis zum Datenschutz und Vertraulichkeit der Kommunikation:
Wie in unserer Datenschutzerklärung beschrieben, ist es uns wichtig, Ihnen eine sichere und vertrauliche Kommunikation anzubieten (Ende-zu-Ende-verschlüsselt). Dafür haben Sie folgende Möglichkeiten:
E-Mail mit PGP
Jede E-Mail, die Sie uns senden, können Sie mit unserem öffentlichen PGP-Schlüssel 0xAF05C92C verschlüsseln und auf diese Weise selbst eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung herstellen. Der zum Schlüssel zugehörige Fingerprint lautet: FB80 E318 3AB9 9A7B 93A6 28BD A601 87B7 AF05 C92C
Messenger wire
Wir verwenden den Messenger wire. Sie können uns dort unter dem Account-Namen @joergoeffner kontaktieren. Die Verbindung ist von Beginn an Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
COI
Chat over IMAP (COI) ist eine Alternative zu proprietären Messengern. Für die Nutzung ist weder eine besondere Infrastruktur noch eine Anmeldung notwendig - gechattet wird via E-Mail. Ein beliebter Client bzw. eine beliebte App ist Delta Chat. Sie starten einen Chat, indem Sie über eine solche COI-App an unsere E-Mail-Adresse schreiben.
Frequently Asked Questions
1Wann werden welche Dienstleistungen berechnet?
Wenn nicht anders vereinbart werden Rechnungen in den ersten 10 Tagen eines jeden Monats für den jeweils vorherigen Monat erstellt und versendet. Für jede Bestellung wird eine separate Rechnung erstellt.
2In welchem Format werden Rechnungen ausgestellt?
Alle Rechnungen werden ausschließlich elektronisch als E-Rechnung, d.h. in einem XML-Format des europäischen Behördenrechnungsstandards EN16931, erstellt. Damit sind alle gesetzlichen Anforderungen des Wachstumschancengesetzes erfüllt, welches 2025 in Deutschland in Kraft tritt. Wenn nicht anders vereinbart erstellen wir die Rechnung im Factur-X/ZUGFeRD-Format (PDF/A-konform). Die Erstellung einer Papierrechnung ist nicht vorgesehen und nur in Ausnahmefällen möglich.
3Wird zu einer Rechnung auch ein Dienstleistungsnachweis zur Verfügung gestellt?
Ja. Wenn nicht anders vereinbart wird zu jeder Rechnung ein Dienstleistungsnachweis erstellt und als separate PDF-Datei in die Rechnungsdatei eingebettet. Alternativ bieten wir an, den DL-Nachweis als separate Datei neben der Rechnungsdatei in der gleichen E-Mail anzuhängen oder aber als Anhang einer separaten E-Mail parallel zur Rechnungs-E-Mail zu versenden.
4Wie kann der Dienstleistungsnachweis in der Rechnungsdatei eingesehen werden?
Das ist abhängig vom eingesetzten Anzeigeprogramm. Der Adobe Acrobat Reader verwendet dafür den Bereich „Anlagen“, der über das Büroklammer-Icon in der rechten vertikalen Navigationsleiste erreicht wird (s. Beispiel-Screenshot).
5Auf welchem Übertragungsweg werden Rechnungen zugestellt?
Rechnungen werden elektronisch, als Datei-Anhang per E-Mail zugestellt. Die Zustellung einer Papierrechnung per Post ist nur in Ausnahmefällen möglich. Der speziell für E-Rechnungen vorgesehene Übertragungskanal peppol wird aktuell nicht unterstützt.
6Die einzelnen Rechnungswerte befinden sich in der XML-Struktur nicht an der erwarteten Stelle und/oder entsprechen nicht dem erwarteten Format
Dies kann vorkommen, sollte aber eine Ausnahme sein. Die Definition der XML-Strukturen befindet sich in einem kontinuierlichen Änderungsprozess. Daher ist der Ort und das Format nicht zu jedem Zeitpunkt für jedes Feld eindeutig definiert. Die meisten Felder wie z.B. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Brutto- und Nettobetrag sind eindeutig definiert und werden entsprechend übertragen. Für spezielle Felder oder Formate sprechen Sie uns bitte an – gerne gehen wir auf Ihre Änderungswünsche ein um Ihnen den Rechnungsprüfungsprozess so weit wie möglich zu vereinfachen.