Für den Fall, dass bei Ihnen ein Workflow zum Einsatz kommt, wird dieser direkt im SAP-System installiert und eingerichtet. Für viele Prozesse stellt der Dokumenteneingang den Start eines Geschäftsprozesses dar. Ein dokumentenbasierter Rechnungseingangsprozess beginnt z.B. mit dem Erhalt einer Rechnung (z.B. als pdf-Dokument via E-Mail oder als gescannter Papier-Beleg). Der Eingang einer Kundenbestellung hingegen ist typischerweise der Start einer Auftragsfertigung. Mit Hilfe der SAP-Archive-Link-Schnittstelle lassen sich Dokumente einfach archivieren, SAP-Belegen zuordnen und ohne separaten Archiv-Zugriff direkt aus dem SAP-System aus aufrufen.

Bei Dokumenteneingang können entsprechende SAP-Belege (z.B. vorerfasster Rechnungsbeleg) bereits automatisch angelegt und mit Daten vorbelegt werden. Eine komfortable Dokumentenübersicht sorgt für die nötige Transparenz und entsprechende Auswertungsmöglichkeiten.