Konzeption


Erstberatung

In einem unverbindlichen und für Sie kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihr Vorhaben und die Möglichkeit der Zusammenarbeit. In diesem Gespräch gehen wir bei Bedarf mit Hilfe einer Web-Session direkt auf den Workflow ein.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im Prozessdesign und in der Software-Architektur sind wir in der Regel bereits in diesem Gespräch in der Lage, ein mögliches Projekt abzuschätzen und vom Grundsatz her zu bewerten.

Prozessoptimierungs-Workshop

In einem Workshop besprechen wir die Möglichkeiten der beabsichtigten Prozessoptimierung. Bestandteile des Workshops sind die Analyse der zugrundeliegenden Prozesse und die Konkretisierung der Zielsetzung und Motivation, welche in ihrer Kombination stets individuell bewertet werden. Daher gibt es bei uns keine vorgefertigten Standard-Lösungen. Wir werden zwar geeignete Best-Practise-Ansätze einbringen und diskutieren; der Focus des Workshops liegt aber auf der möglichst vollständigen Erfassung der individuellen Ausgangsituation (Prozessbeteiligte, Kunden-/Lieferantenbeziehungen, Systemlandschaft etc.) um anschließend darauf aufbauend die ebenso individuellen Prozessoptimierungsmöglichkeiten diskutieren und bewerten zu können. Unserem Simplicity-/Transparenz-Grundsatz folgend werden wir dabei Prozesse grundsätzlich so einfach und transparent wie möglich gestalten. Nach dem Workshop sind wir in der Lage zu beurteilen, welchen Rahmen ein mögliches Projekt haben wird, d.h. mit welchen Aufwänden und v.a. mit welchen Mehrwerten gerechnet werden kann.


Wir definieren zusammen einen Projektplan aus dem alle weiteren Schritte und Verantwortlichkeiten hervorgehen. Wenn nicht anders vereinbart, ist dies der Start der Realisierungsphase – bei workflowgestützten Prozessen typischerweise mit der Installation des Workflows im SAP-System. Bei der Projektdurchführung arbeiten wir grundsätzlich nach der agilen Methodik, d.h. wir sind in ständiger Abstimmung mit allen Beteiligten, insbesondere den Endanwendern um sicherzustellen, dass nicht am Ziel „vorbei konzipiert“ oder gar „vorbei entwickelt“ wird.
Ausdrücklich bieten wir an, sich bei der Projektdurchführung intensiv zu beteiligen, insbesondere dem Customizing und auch der Erstellung von kundenindividuellen Erweiterungen und Entwicklungen (User-Exits). Sollten Sie über entsprechende eigene Ressourcen mit ausreichend Kapazität verfügen, können Sie auf diese Weise nicht nur (externe) Projektkosten senken, sondern stellen gleichzeitig sicher, dass Sie Komponenten später einfach, schnell und vor allem selbstständig weiterentwickeln und betreuen können (Autarkeits-Grundsatz). Die Definition von Arbeitspaketen und Verantwortlichkeiten stimmen wir selbstverständlich innerhalb des Projekts miteinander ab.

Realisierung


Enjoy'n Go-Live



Der Go-Live eines Projekts im SAP-Umfeld wird sowohl von Projektleitern als auch den Anwendern mit Prozess-Verantwortung nicht selten als „Zitterpartie" empfunden. „Hoffentlich geht morgen alles gut“ wird einen Tag vor einem Go-Live geäußert. In Hinblick auf unser enjoy!-Prinzip wird es diese Befürchtung mit uns nicht geben. Wir gestalten einen Go-Live bzw. eine Prozessoptimierung grundsätzlich als einen sog. „Soft“-Go-Live, welchen wir bei uns auch enjoy'n Go-Live nennen. Dabei arbeitet der Großteil der Anwender weiter nach dem alten Prozess. Nur ausgewählte Mitarbeiter (typischerweise Key-User) werden bei ausgewählten Vorgängen nach dem neuen Prozess arbeiten.
Mit diesem Vorgehen entsteht bei niemandem die sonst typischerweise beobachtete Furcht vor Fehlern, unberücksichtigten Besonderheiten oder gar einem Prozess-Stillstand mit Äußerungen wie „Ich kann nicht mehr arbeiten“ oder „Jetzt funktioniert gar nichts mehr“. Der enjoy'n-Go-Live ist daher bei unseren Projekten ausdrücklich als Bestandteil der Realisierungsphase. Mit dem Betrieb nach dem enjoy'n Go-Live stellen wir sicher, dass auch alle Punkte berücksichtigt werden und alle Anwender (egal in welcher Rolle) später ohne Stress, d.h. ganz entspannt zu dem teilweise durch sie selbst festgelegten Zeitpunkt umsteigen können.

Projektende und Betreuung

Unserem Individual-Grundsatz folgend gibt es bei uns kein Standard-Projektende. Dieses definieren wir mit Ihnen zusammen individuell, weil es stets von der jeweiligen Gesamtsituation abhängt. Für uns ist ein Projekt typischerweise dann beendet, wenn Sie das Gefühl haben, dass alles berücksichtigt ist und alle Prozesse im Produktiv-System genau nach Ihren Wünschen funktionieren. „Sale and Forget“ mit Sätzen wie „geliefert wie bestellt“ gibt es bei uns nicht. Sollte etwas nicht so funktionieren wie gewünscht, werden wir mit Ihnen zusammen eine Bewertung und ggf. weitere Anpassungen bzw. Erweiterungen vornehmen, so wie wir es im Nachhaltigkeits-Grundsatz definiert und in unserer Zufriedenheitsgarantie. versprechen.


Erfahrungsgemäß werden mit der Zeit weitere Optimierungspotenziale erkannt – dieser Prozess ist normal und grundsätzlich positiv zu bewerten, denn eine Prozessoptimierung schließt eine andere nicht aus. Im Gegenteil, sie kann durch sie sogar erst ermöglicht werden. Da wir grundsätzlich auch im Customizing- und -Entwicklungsbereich eng mit Ihnen zusammenarbeiten, werden Sie schnell in der Lage sein, Optimierungspotentiale auch selbst zu erkennen, zu beurteilen und ggf. zu bedienen (in Form von Erweiterungen z.B.). Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für alle Anpassungen oder Erweiterungen auf unbegrenzte Zeit mit Rat und Tat zur Seite - selbst wenn hierfür kein separater Auftrag vorliegen sollte. Denn unserer Erfahrung nach können viele Anfragen oder gar Probleme nach einem Go-Live mit minimalem Aufwand, etwa mit einem kurzen Telefonat, geklärt bzw. gelöst werden. Dass diese Situationen bis zu einem bestimmten Umfang schnell und unbürokratisch gehandhabt werden ist für uns selbstverständlich. Mit Hinblick auf unser Verständnis der gemeinsamen Verantwortung und unserer Zufriedensheitgarantie zeigen wir uns in solchen Situationen typischerweise sehr kulant - sprechen Sie uns daher gern wie immer einfach direkt an. Wir bitten aber um Verständnis, dass es sich bei diesen Ausführungen um keine rechtlich verbindliche Zusicherung kostenloser Dienstleistungen handelt.

In diesem Zusammenhang bieten wir als besonderen Service einen jährlichen kostenlosen Prozess-Review an, in dem wir gemeinsam analysieren, ob der einst designte Prozess noch optimal auf die aktuellen Umweltbedingungen ausgerichtet ist und alles nach wie vor genau so funktioniert wie erwartet und sich alle Anwender wie mit unserem enjoy!-Ansatz verfolgt absolut wohl fühlen.

Betreuung